Baja de activo fijo por desuso u obsolescencia
La empresa retira del servicio una máquina obsoleta que ya no usará ni venderá. Su costo es S/ 30,000 y su depreciación acumulada S/ 27,000.
Cálculo
| Costo | S/ 30,000.00 |
| Depreciación acumulada | S/ 27,000.00 |
| Valor en libros (pérdida) | S/ 3,000.00 |
Asiento 1 · Por la baja del activo
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 39524 | Depreciación acumulada – Costo – Maquinarias y equipos de explotación | 27,000.00 | |
| 65514 | Costo neto de enajenación – Propiedad, planta y equipo | 3,000.00 | |
| 33311 | Maquinaria y equipo de explotación – Costo | 30,000.00 | |
| Totales | 30,000.00 | 30,000.00 |
¿Por qué estas cuentas?
Cuando un activo ya no dará beneficios, se elimina del estado de situación: se cancela su costo y su depreciación acumulada, y el valor en libros que queda es una pérdida del periodo.
Conviene respaldar la baja con un informe técnico, la autorización de la gerencia y el destino final del bien (destrucción, donación o venta como chatarra).
Base normativa
- NIC 16, párr. 67 y 71: El activo se da de baja cuando no se esperan beneficios económicos futuros de su uso o disposición; la pérdida se reconoce en resultados.
- Reglamento de la LIR, art. 22 inc. i): Si un bien del activo fijo queda en desuso u obsolescencia, el contribuyente puede darlo de baja por el valor aún no depreciado a la fecha en que lo retira de su activo fijo, conforme a las normas de control que dicte SUNAT.
Errores comunes
- Mantener en libros activos que ya no existen o no se usan.
- Dar de baja sin sustento técnico ni destino documentado.
- Olvidar retirar la depreciación acumulada junto con el costo.
Ejemplo con montos referenciales. Las cuentas siguen el PCGE (versión modificada 2019); la divisionaria exacta puede variar según el plan de cuentas de cada empresa. Verifica la norma vigente antes de aplicarla.