Compra de suministros diversos
La empresa compra útiles de oficina y suministros por S/ 1,000 más IGV al crédito. Ingresan al almacén y en el mes se consumen S/ 600.
Cálculo
| Valor de compra | S/ 1,000.00 |
| IGV 18% | S/ 180.00 |
| Total factura | S/ 1,180.00 |
| Consumo del mes | S/ 600.00 |
| Saldo en almacén | S/ 400.00 |
Asiento 1 · Por la compra
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 6032 | Compras – Suministros | 1,000.00 | |
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 180.00 | |
| 4212 | Facturas por pagar – Emitidas | 1,180.00 | |
| Totales | 1,180.00 | 1,180.00 |
Asiento 2 · Por el ingreso al almacén
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 2524 | Otros suministros | 1,000.00 | |
| 6132 | Variación de inventarios – Suministros | 1,000.00 | |
| Totales | 1,000.00 | 1,000.00 |
Asiento 3 · Por el consumo del mes
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 656 | Suministros | 600.00 | |
| 2524 | Otros suministros | 600.00 | |
| Totales | 600.00 | 600.00 |
¿Por qué estas cuentas?
La compra se registra en la 60 y, como los suministros quedan en almacén, pasan a la 25 con contrapartida en la 61. El gasto aparece solo cuando se consumen (656).
Si la empresa consume los útiles de inmediato y no lleva control de almacén, puede registrar la compra y llevar el total a la 656 en el mismo mes, siempre que el importe no sea significativo.
Base normativa
- NIC 2, párr. 6 y 34: Los suministros para consumo forman parte de los inventarios y se reconocen como gasto cuando se consumen.
- TUO de la Ley del IGV, art. 18 y 19: El IGV de la compra es crédito fiscal si el bien se destina a operaciones gravadas y el comprobante está anotado en el Registro de Compras.
Errores comunes
- Llevar todo a gasto aunque quede stock significativo al cierre.
- Usar la 6011 (mercaderías) para útiles que no se venden.
- No sustentar los consumos con vales o requerimientos.
Ejemplo con montos referenciales. Las cuentas siguen el PCGE (versión modificada 2019); la divisionaria exacta puede variar según el plan de cuentas de cada empresa. Verifica la norma vigente antes de aplicarla.